Несомненно, для того чтобы подготовить отличный, запоминающийся праздник нужно приложить немалые усилия.
Экспромты, конечно, никто не исключает, но только тогда, когда они все тщательно спланированы.
В первую очередь нужно определиться с местом проведения торжества и количеством приглашенных.
Если праздник будет устроен как веселое спортивное мероприятие, то лучше красивой поляны на лоне природы для его проведения места не найти.
Выбранную поляну нужно тщательно осмотреть, поскольку с последнего ее посещения может многое измениться: вырасти деревья или даже дома и др.
Если мероприятие задумано как торжественное, то и обстановка должна быть подходящей, следовательно, нужно выбрать банкетный зал.
Помещение не должно стеснять гостей и не должно быть душным.
Это необходимо проверить на месте, попутно следует проверить наличие кондиционеров, мест для курящих, туалетных комнат и комнат отдыха.
Для того чтобы создать соответствующую атмосферу праздника, нужно определиться с тем, каким он должен быть: веселым, шикарным, официальным, светским, карнавальным и др.
Это требуется для того, чтобы правильно оформить банкетный зал. Для этой цели можно пригласить профессиональных флористов, которые оформят его в соответствии с лучшими мировыми традициями.
Можно оформить зал для проведения мероприятия и своими силами, для чего потребуется участие всего коллектива, каждый из членов которого будет ответственен за выполнение своего пункта совместно составленного плана действий.
Самое главное, что необходимо учитывать при самостоятельном оформлении, это то, чтобы оформление было гармоничным, выдержанном в едином стиле.
Сколько людей столько и вкусов, и если кто-то обращает внимание на окружающий интерьер, то другие отдают предпочтение музыкальному сопровождению.
Чтобы и те, и другие чувствовали себя на празднике комфортно, необходимо организовать все так, чтобы создать общую праздничную атмосферу, которая будет заряжать весельем всех без исключения гостей.
Только гармоничное сочетание всех деталей праздника позволит ему стать незабываемым событием в жизни каждого из приглашенных, которое они будут вспоминать еще долгое время.
Разобравшись с оформлением, нужно составить программу праздника.
Прежде всего, нужно решить, сколько по времени займет торжество. Затем необходимо подробно расписать все этапы проведения мероприятия.
Например, если у вас копроратив, то нужно установить временные рамки для приветствия собравшихся начальником и др.
В программе праздника должно быть все расписано по минутам, включая строгую очередность выступлений приглашенных артистов и ведущего.
Пауз между выступлениями и музыкой быть не должно, поскольку их придется экспромтом заполнять уже в разгар всеобщего веселья.
На непредвиденный случай лучше иметь в запасе несколько вариантов, которые помогут не прерывать праздничную атмосферу.
