Программа Excel, разработаная корпорацией Майкрософт, представляет собой табличный процессор для обработки электронных таблиц.
Для того чтобы начать работу с этой программой ее необходимо запустить.
Проще всего сделать это зайдя в меню «Пуск» на рабочем столе, затем в папочку «Microsoft Office» и запустить программу оттуда. Когда программа запустится, Вы увидите основное ее окно (оно может отличаться в зависимости от версии).
Слева в программе будет отображаться значок меню, при открытии которого выпадет список различных команд применяемых к окну программы. Если же щелкнуть на меню дважды – программа закроется.
Справа в верхнем углу расположены кнопки для сворачивания, разворачивания и закрытия окна программы. Если нажать на первую кнопку слева, то программа свернется полностью, если на вторую, то в зависимости от исходного положения окно или развернется на весь экран или же свернется на пол окна, при нажатии на третью кнопку программа закроется.
В программе Excel имеется пара панелей инструментов – стандартная и панель форматирования, обе они находятся ниже строки меню. Одна из них используется для работы с файлами, а вторая как редактор текста. Панель форматирования применяется для изменения вида текста, позволяя изменять размер шрифта, цветовое оформление ячеек и т.д.
Панель форматирования, поможет изменить вид уже готового текста, а также вид рамок.
В панели инструментов содержатся различные значки, но опытный пользователь при желании может добавить туда и новых пиктограмм, а также создавать их самостоятельно или удалить при необходимости.
Ниже располагается строка формул, в которой отображается введенная в выделенную ячейку информация, это может быть любой текст, формула, или просто числа.
Как и любой другой элемент, строка формул может быть отключена во вкладке «вид». Под данной строкой в виде таблицы находится область для ввода значений, а под ней ярлыки страниц и строка состояния, в которой Вы в любой момент сможете увидеть какие действия необходимо выполнить, чтобы довести операцию до окончания. При щелчке правой кнопкой мыши на любом месте строки состояний – появится меню, в котором будет предложен список возможных действий с выбранным элементом.
Для редактирования информации в определенной ячейке, ее сначала необходимо выделить щелчком левой кнопки мыши. После того как выбранная ячейка подсветится, необходимо ввести в нее нужную информацию, это может быть числовое значение либо формула.
Если ширина вводимого текста больше ширины ячейки, а соседняя ячейка справа пуста то текст наложится на нее. При переходе на другую ячейку, текст отображаемый в предыдущей обрежется и станет скрытым, при этом в памяти программы все останется нетронутым.
Если же Вам нужно будет посмотреть полное содержание данной ячейки, то для этого необходимо будет просто выделить ее и нажать «F2». Можно поступить и другим образом – просто растянуть нужную ячейку с помощью мыши, или же сделать двойной щелчок левой кнопки по интересующей колонке и она сразу же примет ширину наибольшего значения содержащегося в ней.
На этом закончим наш краткий обзор и пожелаем Вам успехов в освоении этой замечательной программы!
